SharePoint / Office 365 / .NET & other stuff: reports from my journeys

In SharePoint stehen bisher die folgenden verschiedene Raster-Layouts für die Aufteilung eines Abschnittes zur Verfügung: 1 Spalte 2 Spalten 3 Spalten Ein Drittel links Ein Drittel rechts Abschnitt mit voller Breite vertikaler Abschnitt Diese Spaltenaufteilungen ermöglichen die einfache Aufteilung der Seite. In den Spalten können dann die gewünschten WebParts eingefügt werden. Die Positionierung und Ausrichtung der WebParts wird dabei automatisch gesteuert. Als Seitengestalter hat man auf die genaue Ausrichtung der Elemente keinen großen Einfluss. Um den Seitengestalter mehr Einflussmöglichkeiten auf die Positionierung zu ermöglichen, wurde nun ein neues Abschnitt-Layout namens Flexible eingeführt. Innerhalb eines solchen Abschnitts können nun Elemente frei und flexibel positioniert werden. Ein Raster sowie eine Ausrichtungsfunktion unterstützen dabei den Anwender bei der Ausrichtung von Elementen. Das Video zeigt die Verwendung und Funktionsweise des neuen Abschnitt-La...

Ändern sich Inhalte auf einer Seite sind Editoren, weitere Autoren oder auch Besucher oft daran interessiert, die Änderungen auf der Seite schnell zu finden. Das kann bei sehr umfangreichen Seiten teilweise sehr schwierig sein. Manchmal ändert sich nur ein Satz oder ein Bild in einen Webpart. Um diese Änderungen leicht zu finden, gibt es in SharePoint die Funktion "Versionsverlauf". Hierüber ist der gesamte Änderungsverlauf einer Seite abrufbar. Anzeige des Versionsverlaufs Das folgende Video stellt diese Funktion vor und zeigt, wie die Änderungen im Detail eingesehen werden können.

In SharePoint Online gibt es im Bereich Layout 2 neue Erweiterungen. Zum einen wurde das bekannte Hero-WebPart um eine Karussell-Darstellung erweitert. Diese ermöglicht nun die Anlage eines modernen interaktiven Karussells mit mehreren Folien. Weiterhin steht mit dem neuen WebPart "Redaktionelle Inhalte" ein neues WebPart bereit, um Inhalte auf eine weitere neue Layout-Darstellung auszugeben. Das folgende Video demonstriert die beiden Neuerungen.

In SharePoint (Dokumenten-) Bibliotheken kann über die altbekannte Funktion Versionsverwaltungseinstellungen die Versionierung von Dateien/Dokumenten festeglegt werden. In der Vergangenheit konnte jedoch nur eine feste Anzahl für Haupt-Nebenversionen angegeben werden, die aufbewahrt werden sollten. In SharePoint wurde nun eine neue Versionskontrollen eingeführt, die Mandanten- und Site-Administratoren oder Dokumentbibliotheksbesitzern helfen, den durch Dateiversionen mit geringem Wert verursachten Speicherbedarf zu reduzieren. Wie schon geschrieben wurde, konnten in der Vergangenheit Besitzer von Dokumentbibliotheken anzahlbasierte Versionsbeschränkungen auf der Ebene der einzelnen Dokumentbibliotheken festlegen. Mit der bis September 2024 vollständigen ausgerollten neuen Funktion, stehen Mandanten- und Site-Administratoren oder Besitzern von Dokumentbibliotheken zwei Einstellungen für den Versionsverlauf zur Verfügung: Automatischer Modus, der neue und vorhandene Versionen basie...

Oft besteht die Anforderung bzw. der Wunsch, dass sich Anwender einfach und schnell zu Terminen, Veranstaltungen, Schulungen usw. anmelden können. In SharePoint kann dieser Prozess über 2 eigene Listen mit einen zusätzlichen Power Automate Flow gelöst werden. Dabei wird in diesem Beispiel der Power Automate Flow über eine eigene Schaltfläche direkt aus der Veranstaltungsliste aufgerufen. Teilnehmer werden dabei automatisiert in eine Teilnehmerliste erfasst. Zusätzlich wird die Anzahl freier Plätze bei den Veranstaltungen aktualisiert. Informationen zu JSON-Formatierung: Einstieg in Office 365: Dialoge & Listen/Bibliotheken formatieren mit JSON-Formatierungscode Use column formatting to customize SharePoint Das untere Video zeigt eine beispielhafte Umsetzung einer solchen Lösung. Die Umsetzung der Power Automate Flows erfolgt in der Default-Umgebung. Für das Starten des Power Automate Flows via Schaltfläche aus anderen Umgebungen heraus, ist der Aufruf anzupassen.

Die SharePoint Startseite erhält ein neues Layout und Struktur. Die neue Version ist in der Vorschau verfügbar und kann selbst ausprobiert werden. Die neue Startseite soll lauf Microsoft die Erstellung eigener Inhalte (Seiten und Sites) erleichtern und einen vereinfachten Einstiegspunkt dafür anbieten. Die neue Startseite bietet dafür direkt im oberen Bereich zwei Schaltflächen an, über die direkt eine neue Seite (Page) oder eine neue Site (Team- oder Kommunikations-Site) angelegt werden kann. Optional kann bei der Erstellung einer neuen Seite auch eine vorgefertigte Seitenvorlagen ausgewählt werden. Für neue Seiten muss zunächst keine Site als Ziel definiert werden. Neue Seiten werden innerhalb des privaten Bereiches gespeichert. Somit können Inhalte zunächst in Ruhe vorbereitet werden, ohne das andere Benutzer die Seite vorab im Entwurf sehen können. Erst bei der Publizierung muss eine Ziel-Site für die Seite ausgewählt werden. Das Video gibt einen kurzen Überblick über die neue Sh...